PERILAKU DALAM BERORGANISASI

Resume Pertemuan 9
Dosen : Sri Suhandiah,SS,MM

Organisasi Formal & Organisasi Informal

Organisasi Formal

·         Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya

• Memiliki suatu struktur yang terumuskan baik, yang menerangkan hubungan:
• hubungan otoritasnya,
• kekuasaan,
• akuntabilitas dan tanggung jawabnya,
• bagaimana bentuk saluran-saluran
•  melalui apa komunikasi berlangsung.
• Menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya.

Organisasi Informal

Suatu organisasi atau perkumpulan yg:

-  berdiri di atas struktur yg tdk jelas, fleksibel

-  sukar didefinisikan

-  keanggotaannya sulit ditentukan

-  pola hub diantara para anggota tanpa tuj yg khusus

PERBEDAAN ORGANISASI FORMAL - INFORMAL

Menurut Argyris ada 4 hal yg membedakan:

1. Hub-hub antar pribadi

organisasi formal à hub diantara org-org digambar-kan dg jelas

organisasi informal à hub tsb sangat tergantung pd kebutuhan mereka

2. Kepemimpinan

organisasi formal à para pemimpin dirancang & ditentukan dg suatu sistem formal

organisasi informal à dipilih begitu saja

3. Pengendalian perilaku

organisasi formal à mengendalikan perilaku kary melalui penghargaan & hukuman

organisasi informal à mengendalikan para anggota dg pemenuhan kebutuhan

4. Ketergantungan

organisasi formal à kapasitas pemimpin terletak pd penghargaan & hukuman maka bawahan menjadi lebih tergantung

organisasi informal à dimana pemimpin tdk memiliki kapasitas mutlak thdp anggotanya

ALASAN MEMBENTUK ORGANISASI INFORMAL

Utk memenuhi kebutuhan manusiawi (human needs) yg tdk sepenuhnya dpt dipuaskan oleh organisasi formal, seperti :

•  kebutuhan hub sosial

Ø rasa memiliki & pengenalan diri

•  pengetahuan ttg perilaku yg  diterima

•  perhatian

•  pelestarian nilai-nilai budaya

• bantuan dlm pencapaian tujuan

• kesempatan berpartisipasi & berkreasi

• Ø kebutuhan akan informasi & berkomunikasi

PEMIMPIN ORGANISAASI INFORMAL

Timbul krn beberapa faktor, al:

•  usia

•  senioritas

•  kompetensi

•  teknis

•  kepribadian yg tanggap

Sbg imbalan jasa, pemimpin informal biasanya mendapat hak istimewa atau penghargaan

FUNGSI ORGANISASI INFORMAL

menunjang segala kegiatan yg berlangsung

-  menetapkan, memperkuat dan meneruskan norma & nilai sosial budaya

-  memberikan dukungan thdp tuj organisasi & bantuan thdp pelaksanaan tugas manajer

-  menstimulasi kom efektif & dinamik sbg alat kom tambahan

@ -           memberikan kepuasan & status sosial kpd para anggota organisasi yg tdk diberikan oleh organisasi formal

 

Masalah yg timbul dr adanya organisasi informal

-  konflik antar sesama

-  penolakan thdp suatu perubahan

Ø menghidupkan & menyebarkan desas-desus

MENGELOLA ORGANISASI INFORMAL

-  Organisasi informal tdk dpt dihindari kehadirannya

-  Sia-sia bila manajemen mencoba menentang & menghapuskannya krn justru akan menimbulkan konflik terus-menerus

Sikap yg paling baik adalah:

ü memahami keberadaannya

ü  

ü  

ü  

ü  

ü  

ü mencari penyesuaian dg organisasi formal

ü kerjasama saling menguntungkan dg organisasi formal

Posted in: