TEKNIK DOKUMENTASI APLIKASI

Resume 3
Mata kuliah : Teknik Dokumentasi Aplikasi
Dosen : Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS


Tipe - Tipe Buku

• Introductory manuals

• Training manual

• Reference manual

• User manual

Kualitas dalam teknis publikasi

• Kualitas dalam teknik publikasi adalah relatif
• Kualitas dalam teknik publikasi tergantung pada persepsi seorang pengguna (pembaca)
• Kesesuaian dengan persyaratan (Crosby, 1979)

Keuntungan dalam  teknis dokumentasi :

• Memberikan nilai yang berkualitas dalam membuat buku
• Membuat suatu informasi menjadi lebih mudah diakses
• Membuat customer lebih produktif
• Mengurangi biaya pelatihan dalam melatih pengguna / pembaca buku
• Menurunkan hambatan bagi pengguna
• Lebih cepat digunakan oleh komunitas pengguna yang bermacam - macam
• Mengurangi biaya dukungan pelanggan
• Mengurangi biaya pemeliharaan
• Dapat meningkatkan penjualan produk

Untuk mengetahui teknis publikasi yang berkualitas maka perlu diadakan suatu bimbingan yang bertujuan untuk :

• Meningkatkan kapasitas dan kualitas SDM dibidang publikasi
• Agar setiap individu mengerti konsep layout desain dan konsep komunikasi visual 
• Dan setiap individu dapat mewujudkannya melalui peralatan teknologi informasi

Untuk menghasilkan bahan publikasi yang menarik, eye catching, informatif, tepat dan akurat untuk dapat disebarluaskan kepada masyarakat umum diperlukan SDM yang memiliki kemampuan yang baik di bidang publikasi.

Sumber : Link

6 langkah dalam proses menulis :

• Analisa pembaca : Mengetahui dan menganalisa siapa yang akan membaca buku kita sangatlah penting, hal ini dikarenakan agar buku yang telah dibuat tidak salah sasaran.
• Membuat ringkasan : Agar para pembaca mengetahui definisi awal atau ringkasan dari buku maka perlu ditambahkan untuk menarik minat para pembaca.
• Mebuat rincian : Setelah ringkasan dapat membuat tertarik para pembaca, tentu saja di dalam buku harus dibuatkan pendefinisian secara rinci mengenai materi yang dibawakan.
• Memilih gaya dan format yang akan digunakan : Gaya penulisan dan format penulisan perlu diperhatikan agar tidak membuat pembaca merasa bosan dengan isi buku dan juga agar pembaca tertarik untuk membaca buku.
• Menulis buku manual : Setelah semua bahan di atas dipersiapkan, maka sekarang waktunya untuk menulis bukunya berdasarkan konsep - konsep di atas.
• Mencoba buku manual : Jika buku sudah dibuat, kini waktunya untuk melakukan percobaan kepada para pembaca.

4 macam buku manual yang berguna bagi pengguna aplikasi / software

• Pengantar panduan : Berguna sebagai gambaran awal atau pengantar dari software / aplikasi yang dimaksud, mendeskripsikan fitur - fitur dari produk, dan menjelaskan keuntungan bila memakai produk tersebut. Contoh Introduction manual : Link download
• Panduan pelatihan : Untuk membantu pengguna apa yang harus mereka lakukan, menjelaskan bahwa apa yang mereka lakukan itu sudah benar, dan memberikan pengguna rasa percaya diri dalam menjalankan produk tersebut. Contoh training manual : Link
• Panduan user : Untuk mengenalakan seluruh kemampuan dari sistem yang dibuat, mengetahui bagaimana caranya menggunakan produk ini seperti apa yang mereka inginkan, dan menunjukkan bagaimana mencapai hasil dengan menggunakan produk ini. Contoh user manual : Link download
• Panduan referensi : Memberikan pengetahuan lebih dari produk yang dibuat dan tambahan informasi jika pengguna ingin belajar lebih jauh dari produk ini dan hal apapun yang berhubungan dengan produk ini. Contoh reference manual : Link

Posted in: