CAMPUS THE RESUMEE

Selasa, 25 Oktober 2011

PERILAKU DALAM BERORGANISASI

Resume Pertemuan 5 & 6

Perilaku Berkelompok dan Komunikasi

Berkelompok Adalah suatu kumpulan yang lebih dari satu individu yang saling berinteraksi dan bergantungan. Sifat berkelompok pada manusia didasari pada kepemilikan
kemampuan untuk berkomunikasi, mengungkapkan rasa dan kemampuan untuk saling bekerjasama. Selain itu juga adanya kepemilikan nilai pada manusia untuk hidup bersama dalam kelompok, antara lain: nilai kesatuan, nilai solidaritas, nilai kebersamaan dan nilai berorganisasi.
Adapun Tipe dalam berkelopok Diantaranya :
1.      Kelompok Formal
Suatu kelompok kerja yang ditandai dengan struktur organisasi, aturan, fungsi dan lain-lain.
·         Kelompok Komando
Kelompok yang tersusun atas atasan dan bawahan dan ditentukan bagan organisasi bersangkutan. 
·         Kelompok Tugas

2.      Kelompok Informal
Suatu kelompok yang tidak terstruktur secara formal dan tidak ditetapkan secara organisasi.
Berkelompok dalam kehidupan manusia juga merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi. Beberapa kebutuhan hidup manusia yang dapat dipenuhi melalui kehidupan berkelompok antara lain: komunikasi, keamanan, ketertiban, keadilan, kerjasama, dan untuk mendapatkan kesejahteraan. Kehidupan berkelompok manusia tercermin dalam berbagai bentuk, mulai dari kelompok yang terorganisir maupun yang tidak terorganisir.
Kondisi Eksternal Kelompok diantaranya :
1.      Strategi Organisasi
yang menentukan kemajuan suatu organisasi adalah strategi yang kita terapkan agar organisasi dapat memecahkan masalah yang dihadapinya dengan baik sehingga berdirinya  organisasi tersebut membawa manfaat yang besar bagi kemajuan masyarakat, bangsa dan negara. Dalam suatu perusahaan misalnya suatu keberhasilan proyek juga tergantung dari strategi organisasi mereka untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.

2.      Wewenang atau Otoritas
Wewenang (Authority) merupakan suatu wadah yang berfungsi sebagai penggerak dari pada kegiatan-kegiatan. Wewenang yang bersifat informal, untuk mendapatkan kerjasama yang baik dengan bawahan.

3.      Aturan Formal
4.      Sumber Daya Organisasi
5.      Proses Seleksi
6.      Budaya Organisasi
7.      Kondisi Kerja

Struktur kelompok
Ø  Kepemimpinan Formal
Ø  Peran è perilaku yang diharapkan dari seseorang yang menduduki posisi tertentu.
1.      Identitas peran è perilaku yang konsisten dengan perannya,
2.      Persepsi peran è cara pandang tentang perilaku yang diharapkan dalam situasi tertentu.
3.      Pengharapan Peran è perilaku yang diharapkan oleh orang lain agar seseorang melakukannya dalam situasi tertentu.
4.      Konflik peran è situasi dimana individu di harapkan pada pengharapkan peran yang bertentangan.

Tugas Kelompok

Ø  Kompleks membutuhkan informasi yang lengkap tidak bersifat rutin.
Ø  Sederhana, rutin, memiliki kejelasan procedure.
Ø  Keuntungan dan kerugian dalam pengambilan keputusan
Ø   

Keuntungan
Kerugian
1.      Informasi lebih lengkap
1.      Menghabiskan waktu
2.      Sudut pandang masalah lebih beragam
2.      Didominasi beberapa orang
3.      Penerimaan yang lebih baik terhadap keputusan
3.      Tanggung jawab tidak jelas


KOMUNIKASI
Komuikasi adalah proses pengiriman idea atau pikiran dari satu orang kepada orang lain dengan tujuan untuk menciptakan pengertian dalam diri orang yang menerimanya.
Komunikasi sulit…???? Di sebabkan oleh :




1.      Beda latar belakang
2.      Beda tingkat pendidikan
3.      Beda pengalaman
4.      Beda pekerjaan dan kebutuhan
5.      Beda kedudukan
6.      Beda gaya dll.

Adapu fungsi dari komunikasi itu sendiri adalah :

Ø  Fungsi control è komunikasi bertindak untuk mengendalikan prilaku anggota dalam beberapa cara, setiap organisasi mempunyai wewenang dan garis panduan formal yang harus dipatuhi oleh karyawan.
Ø  Fungsi motrivasi è komunikasi membantu perkembangan motivasi dengan menjelaskan kepada para karyawan apa yang harus dilakukan bagaimana mereka bekerja baik dan apa yang dapat dikerjakan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar.
Ø  Fungsi ekspresi perasaan è bagi banyak karyawan kelompok kerja mereka merupakan sumber utama untuk interaksi sosial, komunikasi yang terjadi di dalam kelompok itu merupakan mekanisme fundamental dengan mana anggota-anggota menunjukkan kekecewaan dan rasa puas mereka oleh karena itu komunikasi menyiarkan ungkapan emosional dari perasaan dan pemenuhan kebutuhan sosial.
Ø  Funsi informasi è komunikasi memberikan informasi yang diperlukan individu dan kelompok untuk mengambil keputusan dengan meneruskan data guna mengenai dan menilai pilihan-pilihan alternatif (Robbins, 2002 : 310-311).

Bentuk-bentuk komunikasi, diantaranya :
1.      Komunikasi Vertikal
Komunikasi vertikal adalah komunikasi dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas atau komunikasi dari pimpinan ke bawahan dan dari bawahan ke pimpinan secara timbal balik.
2.      Komunikasi Horizontal
Komunikasi horisontal adalah komunikasi secara mendatar, misalnya komunikasi antara karyawan dengan karyawan dan komunikasi ini sering kali berlangsung tidak formal yang berlainan dengan komunikasi vertikal yang terjadi secara formal.
3.      Komunikasi diagonal
Komunikasi diagonal yang sering juga dinamakan komunikasi silang yaitu seseorang dengan orang lain yang satu dengan yang lainnya berbeda dalam kedudukan dan bagian (Effendy, 2000 : 17).




Minggu, 23 Oktober 2011

TEKNIK DOKUMENTASI APLIKASI

 Resume 5
Mata kuliah : Teknik Dokumentasi Aplikasi
Dosen :
Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS


Teknik Penulisan Aplikasi
>Variasi :
Dapat menimbulkan kebingungan pada pembuatan penulisan
>Number :
  Number di text
2.       Chapter,section,page, dan part number
3.       Decimal
4.       Number associated with a unit
5.       Date
6.       Time
7.       Telepon number
>Compilasi:
1.       All capitals
2.       All lower case
3.       Leading capital
>Tanda-tanda baca:
1.       Full stop (.)
2.       Ellipsis (…)
3.       Colon (:)
4.       Semicolon (;)
5.       Comma(,)
6.       Hyphen(-)
7.       Apostrophe(‘)
8.       Quotation marks(“)
9.       Parentheses (())
10.   Exclamation marks and question marks (?!)

Cara Tambahan Menggunakan Styles
  1. Pilih teks yang ingin diberi style.
  2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More more buttonuntuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.
    Styles Group - Word 2007

Cara Menghapus Style
Misalnya, kita akan menghapus style Heading 1 pada teks.
  • Menghapus satu teks saja
    1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
    2. Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcheruntuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.
      Styles Pane
  • Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus (Heading 1)
    1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
    2. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.
    3. Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcheruntuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

Cara Mengubah Style
Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.
  • Cara I:
    1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
    2. Ubah ukuran font.
    3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini.
    4. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
    5. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.

  • Cara II:
    1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
    2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
    3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.
    4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.


Tip: Jika ada teks yang tidak di-update style-nya, gunakan cara berikut:
    • Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcherdan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.
      Style Inspector
    • Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
      Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.
      Format dengan Styles

      Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).
      Format Manual

Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles
  • Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
  • Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
  • Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
  • Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.
    New Quick Style
  • Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan.
Sumber: http://computer1001.blogspot.com/2009/01/menggunakan-styles-di-word-2007-untuk.html

TEKNIK DOKUMENTASI APLIKASI


 Resume 4
Mata kuliah : Teknik Dokumentasi Aplikasi
Dosen :
Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS


Peraturan : 
  • Editor harus membaca detil apa saja yang dibuat dokumenter
  • Editor sering membaca ulang lagi
  • Belajar dari kesalahan
10 aturan dalam menulis
  1. Identifikasi target audien / pembaca konten anda
  2. Bicara menggunakan bahasa pembaca
  3. Hindari menggunakan istilah-istilah jargon intelek
  4. Hindari menggunakan kalimat terlalu panjang dan berbelit-belit
  5. Gunakan kalimat singkat dan sederhana
  6. To the point
  7. Katakan pada pembaca tentang keuntungan bagi mereka
  8. Berikan sentuhan kreatifitas pada artikel
  9. Review ulang copywriting anda
  10. Maksimalkan segala informasi


- Cara publikasi yang baik adalah dengan cara analisa.

hal-hal yang perlu ditanyakan pada pembaca

  1. Apa pengalaman sebelumnya dari pembaca dalam suatu produk
  2. Apa subjek pengetahuan utama yang dimilki oleh pembaca
  3. Data apa yang ada pada komunitas
  4. Indikator apa saja yang dibutuhkan tetapi belum terpenuhi oleh pembaca
  5. Indikator apa saja yang ada tetapi tidak diapkai oleh pembaca
  6. Profil apa yang dibutuhkan oleh pembaca, berdasarkan data / asumsi umum
Paragraf
Paragraf adalah satuan bentuk bahasa yang biasanya merupakan hasilpenggabungan beberapa kalimat. Tetapi dimungkinkan juga alinea yang hanya satu kalimat.

Syarat paragraf / alinea :
  1. Perlu kesatuan : membicarakan satu gagasan
  2. Perlu kepaduan : seluruh kalimat saling terkait, mendukung gagasan tunggal.
Lampiran
  • Lampiran menyediakan informasi yang berhubungan dengan sebuah buku
  • Lampiran menggunakan standar dan struktur yang sama dengan bab
Contoh lampiran : Link 

Judul (Headings)
Syarat judul :
  • Digunakan pembaca untuk mendapatide apa yang akan mereka dapatkan
  • Hanya diperbolehkan 3 tingkatan (Bab, Bagian, dan Subbagian)
  • Harus relevan dengan isinya
  • Jangan menulis judul lebih dari satu baris
  • Selalu menempatkan beberapa tulisan antara judul bagian dengan subbagian pertama
  • Konsisten dalam pemilihan kata
Cautions, Warnings dan Notes
Cautions : Untuk meningkatkan pembaca untuk setiap prosedur atau operasional yang dapat menyebabkan kerusakan peralatan atau kehilangan data.

Warnings : Dimana prosedur dapat menyebabkan cedera fisik

Notes : Menginformasikan pembaca informasi penting atau tambahan untuk subjek yang dijelaskan.

blog ini baru di buat oleh Eko hariadi. Diberdayakan oleh Blogger.

Popular Posts

Apakah Blog saya ini sdh memenuhi syrat .....??

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites