PERILAKU DALAM BERORGANISASI

Resume Pertemuan 8
Dosen : Sri Suhandiah,SS,MM

DASAR-DASAR STRUKTUR DAN RANCANGAN ORGANISASI

DASAR-DASAR STRUKTUR ORGANISASI

Pengertian Struktur Organisasi

    

1. kelengkapan organisasi à untuk koordinasi dan kontrol kegiatan yg dilakukan anggota organisasi tsb.

2. bagaiman tugas pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal

Struktur suatu organisasi mencakup 3 komponen:

1. Kompleksitas

terkait kekomplekan pemisahan / pembedaan kegiatan dlm organisasi, meliputi:

-   pembedaan horisontal, berdasarkan unit-unit dlm suatu organisasi

-   pembedaan vertikal, berdasarkan tingkatan hirarki dlm organisasi

-   pembedaan spasial, berdasarkan letak geografis organisasi

2. Formalizes

terkait standarisasi pekerjaan dlm organisasi, hal ini berkaitan dg adanya aturan / prosedur formal dlm pelaksanaannya

3. Sentralisasi

terkaitt konsentrasi pengambilan keputusan oleh top manajemen dalam organisasi

RANCANGAN ORGANISASI

1. Struktur mekanistik

Struktur yg cirinya:

1. departemenalisasi yg ekstensif (kompleks)
2.  formalisasi tinggi 
3. jaringan informasi terbatas
4. sentralisasi

2. Struktur organik

Struktur yg cirinya:

1.  struktur yg datar
2. menggunakan tim silang hirarkhis dan silang fungsional 
3. kompleksitas rendah
4. formalisasi rendah
5. jaringan komunikasi luas
6. mengandalkan pengambilan keputusan partisipatif 
7. desentralisasi

Pembedaan rancangan struktur organisasi tergantung:

1. strategi
2. ukuran organisasi 
3. teknologi

TEORI RANCANGAN ORGANISASI

Kaitan antara karakter produksi dg   struktur organisasi (Joan Woodward)

1. Produksi unit 

-   produksi berdasarkan pesanan

-   pembedaan vertikal dan horisontal rendah

-   formalisasi rendah

lebih sesuai utk organisasi dg rancangan struktur organik

2. Produksi massa

-   produksi dlm jml besar

-   kompleksitas & formalisasi tinggi

-   lebih sesuai utk organisasi dg rancangan struktur mekanik

3. Produksi proses

-  produksi yg membutuhkan proses berkelanjutan

-  pembedaan vertikal tinggi

-  pembedaan horisontal rendah

-  formalisasi rendah

@ lebih sesuai diterapkan pd organisasi yg memiliki rancangan struktur organik

Efektifitas organisasi (menurut Joan Woodward)

kesesuaian antara teknologi dan struktur

Hub antara perbedaan lingk dg struktur organisasi yg efektif, dg menentukan 2 dimensi struktur (Lawrence and Lorsch)

1. Diferensiasi

tkt perbedaan tuj & orientasi nilai antar individu yg berada pd bag fungsional yg berbeda pula

2. Integrasi

tkt kesatuan usaha dr seluruh individu yg berada pd bag fungsional yg berbeda, shg memerlukan suatu mekanisme yg efektif utk melakukan koordinasi antar bag

Teori ini menyatakan

Organisasi dg lingk yg relatif berubah-ubah memerlukan

-      diferensiasi yg tinggi

-      memerlukan banyak bag fungsional

-     peran pekerjaan

   -      spesialisasi pola pemikiran yg berbeda-beda Organisasi dg lingk yg relatif stabil

-      kurang membutuhkan diferensiasi yg tinggi

-    cenderung lebih hirarkis dan terpusat

-     sistem terbuka & komunikasi horisontal tdk dibutuhkan

Organisasi Matrik

Suatu organisasi yg memiliki 2 garis komando/otoritas utk mengarahkan angota-anggotanya

Bentuk organisasi ini

-    diterapkan dlm proyek besar yg khusus

-     memerlukan sejumlah besar karyawan teknis dg keterampilan yg berbeda

-      terjadi pemisahan beberapa aktivitas organisasi menjadi beberapa sub-aktivitas/proyek

-      dlm pelaksanaannya dpt menimbulkan ambiguiti tugas krn:

- terkadang seseorang akan berperan ganda

- ü  sering merasa putus asa

Keunggulan struktur matrik

-      memungkinkan perencanaan & pengendalian batas waktu penyelesaian

-      lebih terbuka & luwes shg lebih mudah dlm menangani perubahan pd proyek

-      ada pelimpahan wewenang

-      tdk memberlakukan sistem peringkat shg dpt

ü meningkatkan komunikasi & hub langsung meningkatkan motivasi karyawan

Departementalisasi berdasarkan Matriks

Posted in: